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10月20日、いよぎん地域経済研究センター主催 『事務部門・企画部門のための「生産性向上具体策」』を講演します。会場 松山

事務部門・企画部門のための「生産性向上具体策」セミナー

ねらい

●業務を洗い出し、理想的な就業時間を設計する
●仕事の能率アップの仕組みをつくり、個人と組織の生産性向上を図る

セミナー内容

１．セミナーの目的
(1)「（チームの）生産性を上げる」こと
(2)「生産性を上げる」とは、どういうことだろうか
【グループワーク①】ピンボード実習

２．理想的な就業時間帯を設計する
(1)業務を洗い出す① 業務一覧の作成
(2)業務を洗い出す② １日の業務の書き出し
(3)優先的に雑用を処理してしまう時間をスケジュール化する
(4)人間の集中力が持続できる時間は２時間
２時間ごとに達成感と開放感を満喫できる業務時間を設計
する
(5)他社事例紹介
(6)理想的な自分自身の１日パターンを設計してみる
【グループワーク②】参加者相互発表

３．仕事の上手な受け方、与え方
(1)ショートケーススタディ
こういう業務指示の場合、どう動きますか
(2)生産性を上げる５つのプライオリティ
(3)これらの理論を仕組み化する
【個人実習①】「タスクブレイクシート」の作成
【グループワーク③】参加者相互発表

４．自己の能力開発
(1)業務遂行能力不足の６原因
(2)自分自身に不足している能力を想像していくために、
１日３０分だけ活動時間を設定する
(3)これらの理論を仕組み化する
【個人実習②】「創造の３０シート」の作成
【グループワーク④】参加者相互発表

５．まとめ
(1)私やチームが具体的に実行すること
(2)それによって生産性がどれだけ向上するか
【グループワーク⑤】参加者相互発表